Rekvalifikace se uskutečňuje na základě dohody mezi Úřadem práce České republiky a uchazečem o zaměstnání nebo zájemcem o zaměstnání, vyžaduje-li to jejich uplatnění na trhu práce.
Po schválení rekvalifikace uzavře Úřad práce České republiky před zahájením rekvalifikace písemnou dohodu o rekvalifikaci s uchazečem o zaměstnání nebo zájemcem o zaměstnání.
Za účastníka rekvalifikace hradí Úřad práce České republiky náklady rekvalifikace a může mu poskytnout příspěvek na úhradu prokázaných nutných nákladů spojených s rekvalifikací.
Při určování obsahu a rozsahu rekvalifikace se vychází z dosavadní kvalifikace, zdravotního stavu, schopnosti a zkušenosti fyzické osoby, která má být rekvalifikována formou získání nových teoretických znalostí a praktických dovedností v rámci dalšího profesního vzdělávání.
Rozšířit vzdělávací možnosti uchazečů o zaměstnání a zájemců o zaměstnání vedle rekvalifikací zabezpečovaných Úřadem práce České republiky je možné také prostřednictvím tzv. zvolené rekvalifikace.
V případě zvolené rekvalifikace žádá uchazeč o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání Úřad práce České republiky o úhradu ceny rekvalifikace s tím, že si vybere konkrétní druh pracovní činnosti, na kterou se chce rekvalifikovat, a rekvalifikační zařízení, které má rekvalifikaci provést.
Úřad práce České republiky posuzuje uplatnitelnost takto získané kvalifikace na trhu práce, zda rekvalifikace vyhovuje zdravotnímu stavu uchazeče o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání a zda rekvalifikační zařízení, u kterého má být zvolená rekvalifikace provedena, má akreditovaný vzdělávací program.
Uchazeč o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání je povinen doložit krajské pobočce Úřadu práce České republiky cenu zvolené rekvalifikace.
Celková finanční částka, kterou může Úřad práce České republiky vynaložit na zvolenou rekvalifikaci jednoho uchazeče o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání, nesmí v období 3 po sobě následujících kalendářních let ode dne prvního nástupu na zvolenou rekvalifikaci přesáhnout částku 50 000 Kč.
V případě, že bude Úřad práce České republiky cenu rekvalifikace hradit, vydá uchazeči o zaměstnání nebo zájemci o zaměstnání před zahájením rekvalifikace potvrzení o tom, že po předložení dokladu o úspěšném absolvování této rekvalifikace uhradí rekvalifikačnímu zařízení cenu rekvalifikace.